DB Klik - artikel kali ini akan membahas 5 Tools untuk meningkatkan produktivitas kerja para pekerja modern. Rekomendasi tools ini akan membuat produktivitas kamu lebih efektif, portabel, dan aman karena terbackup karena sudah internet based. Let’s check it out!

Pekerja modern tahun 2024 harusnya sudah menggunakan bantuan tools untuk meningkatkan produktivitas kerja. Pada beberapa tahun kebelakang, ada banyak bermunculan tools yang memang ditargetkan untuk membantu pekerjaan kamu. Momentum ini hadir dan masih berjalan sejak masa pandemi COVID-19 lalu yang dimana banyak pekerja dirumahkan dan bekerja dari rumah. Pada saat itu, konektivitas pekerjaan yang tidak terhalang lokasi menjadi kebutuhan utama. Tools-tools ini dibuat dan dikembangkan masih dengan pemahaman ini. 

Tools produktivitas kerja umumnya adalah terkait administrasi, kolaborasi, file sharing, penyimpanan cloud bersama, dan komunikasi internal. Secara arah pandangan, pekerja modern yang memanfaatkan tools-tools akan lebih efisien kerjanya karena semua telah tersimpan di cloud dan mudah untuk mengatur konektivitas dengan akun lain atau dengan rekan kerja yang lain. Selain itu, dengan bentuk dokumen yang sudah digital, ruang kerja menjadi lebih hemat kertas atau bahkan paperless. Kita juga tidak perlu takut kejadian seperti kehilangan, tertinggal, atau tidak tersimpan/tercatat pada data/dokumen kita. Berikut adalah rekomendasi tools untuk mendukung produktivitas kerja kamu. 

5 Tools untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja

• Slack 

Slack adalah software atau tools untuk membuat kolaborasi tim secara digital. Bisa dibilang bahwa Slack memiliki fitur yang lengkap untuk bisa menjadi semacam Online HQ dari sebuah perusahaan atau organisasi. Di Slack, kamu bisa membuat channel khusus yang bisa diatur seperti “ruangan divisi” dari perusahaan atau organisasi. Di channel itu, anggota tim bisa berkomunikasi melalui fitur chat. Fitur Slack berikutnya adalah berupa kemudahan berbagi, tracking, dan kolaborasi sebuah dokumen atau pekerjaan. Fitur lain yakni manajemen pekerjaan, pengaturan deadline pekerjaan, dan merancang dan mengingatkan untuk meeting. Slack juga sudah bisa mudah terintegrasi dengan Google Drive dan Dropbox. 

Tools serupa: ProofHub, nTask, Infinity, 

• Trello

Trello adalah tools untuk melacak dan manajemen pekerjaan atau tanggung jawab. Tools ini fokus pada pelacakan dan manajemen pekerjaan yang terhubung dengan akun-akun sesama divisi dalam suatu perusahaan atau organisasi. Bentuk mudah berbagi ini juga sebagai bentuk pelaporan pada manajer divisi. 

Tools serupa: GanttPro

• Google Calendar/Google Meet

Sekiranya dua tools ini sudah banyak dipakai namun, masih sedikit yang memaksimalkan kedua tools ini. Pakai Google Calendar untuk mengatur jadwal kegiatan kamu dan memasang pengingat. Lalu, gunakan Google Meet secara terintegrasi apabila kegiatan itu berupa meeting atau pertemuan. Sebagai penutup, gunakan Gmail untuk menyebarkan undangan pertemuan yang juga akan langsung tercantum di Google Calendar bagi yang diundang. Kamu lalu bisa meneruskan undangan itu atau mengkomunikasikan ke Slack sebagai pengumuman ke divisi atau tim. 

Tools serupa: Zoom, Skype

• Otter.ai 

Otter.ai adalah tools untuk mencatat otomatis transkrip. Tools ini bisa mentranskrip percakapan pertemuan dan bahkan hingga yang berupa pertemuan online. Tools ini juga akan otomatis merangkum poin-poin penting dari transkrip. Gunakan tools ini untuk merekam dan merangkum pertemuan di Google Meet yang telah diatur menggunakan Google Calendar. 

• Copy AI

Copy AI adalah tools untuk brainstorm ide untuk postingan blog, copywriting, caption sosial media, dan deskripsi produk. Tools ini utamanya digunakan untuk semua kebutuhan menulismu. Gunakan tools ini saat kamu, sebagai divisi marketing, telah menerima instruksi untuk membuat konten dengan ide-ide utama sudah dirangkum oleh Otter.ai. 

Tools serupa: Jasper, ChatGPT

Sekian rekomendasi tools untuk meningkatkan produktivitas kerja dari kami. Perlu dicatat bahwa beberapa tools yang kami sarankan menawarkan paket langganan berbayar dan tidak sepenuhnya gratis. Penggunaan Mini PC bisa semakin meningkatkan gaya kerja pekerja modern yang sudah banyak dibantu tools digital. Dengan ruang kerja yang bisa sepenuhnya digital dan dokumen menjadi digital/paperless, ruang kerja juga bisa didesain minimalis dan modern dengan menggunakan Mini PC. Mini PC MSI NUC Cubi 5 bisa menjadi pilihan kamu. Dengan ukuran hanya 12x12x5 cm, Mini PC ini tidak menghabiskan tempat di ruang kerja kamu sehingga terlihat lebih rapi. Kamu bisa memasang Mini PC ini di belakang monitor dengan mounting Vesa untuk tampilan sangat minimalis.    

Baca Juga: Mini PC vs Laptop: Keunggulan Mini PC Dibandingkan Laptop untuk Kerja

KESIMPULAN

Pekerja modern tahun 2024 harusnya sudah menggunakan bantuan tools untuk meningkatkan produktivitas kerja. Pada beberapa tahun kebelakang, ada banyak bermunculan tools yang memang ditargetkan untuk membantu pekerjaan kamu. Tools produktivitas umumnya adalah terkait administrasi, kolaborasi, file sharing, penyimpanan cloud bersama, dan komunikasi internal. Penggunaan Mini PC bisa semakin meningkatkan gaya kerja pekerja modern yang sudah banyak dibantu tools digital. Dengan ruang kerja yang bisa sepenuhnya digital dan dokumen menjadi digital/paperless, ruang kerja juga bisa didesain minimalis dan modern dengan menggunakan Mini PC MSI NUC Cubi 5.

DB Klik - Toko Komputer Surabaya yang terpercaya di Indonesia. Menjual berbagai macam kebutuhan elektronik yang lengkap seperti laptop, gadget, gaming, lifestyle, dan aksesoris. Belanja kebutuhan elektronik yang lengkap dan hemat langsung melalui Website DB Klik, Dijamin Berkualitas.